Regelmäßig werden in den Sitzungen der städtischen Gremien – dazu gehören z.B. der Stadtrat und auch die Senate – Referent*innen eingeladen. Die Vorträge dienen entweder der Berichterstattung oder der fachlichen Vertiefung eines Themas.
Um die Arbeit der Gremien zu verbessern, schlagen wir vor – insbesondere für die Jahresberichte der Vertreter*innen städtischer Eigenbetriebe – zeitliche und strukturelle Vorgaben zu machen.Aktuell gibt es diese nicht. Das führt dazu, dass so mancher Bericht die Sitzungen unnötig verlängert und folglich für wichtigere Tagesordnungspunkte nur wenig Zeit und auch Aufmerksamkeit bleibt.
Konkrete Vorgaben zum zeitlichen Rahmen und auch zum Aufbau könnten hier zu mehr Effizienz führen. Zudem sollten die Berichte spätestens drei Tage vor Sitzungsbeginn allen Beteiligten im RIS zur Verfügung gestellt werden. Das würde eine gründlichere Vorbereitung ermöglichen.